初创企业Storytelling之S.M.A.R.T模型五宗”最”《说服力:让您的PPT会说话》学习笔记(上)

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不久前修《说服力》这按照开,在此处记录以及分享自己的读书笔记,本文包括以下内容:
一、制做PPT的目的
二、不好的PPT长啥样
三、好的PPT长啥样
季、如何开展PPT构思
五、PPT常识

Storytelling

一、制做PPT的目的
为“一切服务被演示的目的及听众”为原则
通过
1.服清幻灯片的用
2.理根本思路和逻辑
3.耳熟能详汇报材料
4.使好的表达形式
5.提升审美标准
简化信息
做出兼具“演示+阅读”优点的能够引发眼球、易于理解、又当合适的PPT
(如半图型PPT,在幻灯片页面适当增加图,提升幻灯片视觉化效果)
1.省会议时
2.增高演讲水平
3.明白展示主题
所以说服——领导/客户/同事/学生
实现再次使得的联络
二、不好的PPT长啥样
从来不站于观众的角度考虑:杂、乱、繁、过
1.一样页中显得的信息量太要命
2.就想协调而说啊,没有设想听众希望看什么
3.没当熟悉素材及较劲
4.作者提炼能力不足,作品复杂而无简洁,不易理解
5.未克精准的传达核心思想
6.数堆砌,不体现趋势
三、好的PPT长啥样
哼之幻灯片要让听众会清楚的把总体幻灯片的情
逻辑化+视觉化的庆功宴:齐、整、简、适
1.简洁:取决于对素的布是否出逻辑性(与情的多少与、表现形式无定关系)
2.诱惑观众的注意力:页面设计本F型眼球活动规律
3.下黄金区:从上到下,从左到右
4.题目能精准提炼出文段主体思想
5.绝美好好图助力快速掌握文本内容
6.透过特有之表现形式突出、强调核心、重点内容
7.吓之经贸PPT=专业+清晰+简洁
(目标+逻辑+表达)
(1)专业:高质量图片+专业模板+正确运用——吸引人
(2)清晰:统一排版+有力之逻辑+新颖之转场——符合阅读心理期待
(3)简洁:合适的母版+逻辑化&视觉化构思——越简单越好
8.起家逻辑+让观众一目了然的看到您的逻辑(逻辑化+视觉化)
季、如何开展PPT构思
×仅听命令
√问清原因、构思脉络
生意PPT构思步骤
立在总体买卖演示和反映的角度设计思维
1.状况分析
给哪个看(我如果以理服人谁/他针对啊有趣味/我们的价值交换点/他熟悉材料也/他喜欢哪的材料形式/他对话题有抗心理也/他本来听罢类似之介绍为/他们之数量、年龄、性别/他们的职层、学历、岗位)

编者注:本文由Joe
Garza

于2015-04-04 再版在Founder
Institute,中文版本由天地会珠海分舵展开编译。Joe通过整合自己多年于重中之重倒上与创业者和投资人互动的经验,分析和总结了创业者们以做pitch的时所遇到的问题,并也新创企业提炼出精辟之S.M.A.R.T
Storytelling框架模型。

听众分析表(决定逻辑)

当时几天自己才刚刚回硅谷这边,前一段时间周游欧洲设柏林,里斯本,雅典相当于地去跟那么边的大量初创企业家开展同样次于紧凑的会。在该欧洲底同在柏林硅谷大会上了高潮,期间我以及大量之别来自远方的企业家等开展了彼此。

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当自己于不同之市遭受不停时会见跟不同之有着理想的企业家等展开会晤,当这些企业家等也其的小卖部和产品开pitch的上,我还见面专程之小心。在这过程被我意识那些新创企业家的Storytelling都不够一栽为听众高度与的,鼓舞人心的,以及真正发生打点之力,这种Storytelling其实是深的非过关的。

啥目的(为什么要做这次演示/我顶思念传递的音信)
啥场合(有什么材料可采用)
场所分析表(决定风格)

初创企业Storytelling


随便你是一致称为企业家要主办方还仅是一个想把团结推销出去的食指,你还亟待意识及当下有的一个全球性的难题:如何错过管咱的新意用一个鼓舞人心的故事来传递让听众是咱遇到的无限深之难题。这便是咱们新创店到所谓的pitch了,而实际上是难题的靶子以是蛮明显简单的,就是于旁人知道“你究竟在弄的凡什么飞机”而已。

这就是说余下的题目之来就是是在乎我们安去提是故事了。你切莫克平等上台便直告诉别人而本打出的凡啊飞机,这也绝没建设性了。这你恐怕同时见面返回硅谷的镇套路:

“别光说不练,演示为自家看。”

而这种办法的弊端就是只有以公的为众真的明白他们在圈之是什么和她们为何用看你的以身作则的时刻才生效。

这就是说问题来了,我们到底要怎么样在会做好一个pitch,去让您的听众真正的领悟你的故事到底说的是什么?

实质上说过了要命之概括。

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立刻不是说的问题。
立即为非是现身说法的题材。
顿时是您是不是能够让我设身处地融入进的题材。

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Storytelling的S.M.A.R.T模型


因为说故事之款式来展示你的合作社同活实际上是一个非常强劲的驱动听众高度与的工具。其推荐了好多专程之因素来分析清楚“你究竟以将的凡什么飞机”这个问题。我说明了一个简便的框架模型来帮助您以下次吧而的制品或你协调做pitch的时光好你的故事,这,就是说故事之S.M.A.R.T模型(编者按:其实是一个个英文字母组合起来的单独词在英文里面凡是“聪明”的意思。)!

报导场景分析

S:SET THE STAGE – 故事背景

当您以呢而的故事叙述背景的时段,你的目的就是用公的听众以无形中被带动上且要说之故事世界中。你甚至足以通过故事背景来震慑你的听众的利好看法,选择支持,以及关心程度。以下就是一对故事背景的好好之以身作则:

  • 沉浸其中:
    “想像一下咱以路上走之这么的一个观。这同龙若照样的产出于每天还见面走路之街道上,突然…”。
    这样您虽了把您的客户带入到公也他们仔细制作的故事背景中去矣。如果开的足足好的说话,你就足以一直切入他们的需者来了。
  • 移情大法:“这里叫大家说生自己之情人老王的故事。作为一个先生,老王每天还要…“。在这种情况下,你就管听众们引入到老王的活世界被,他们不怕会见尝试用老王的感情世界来去看待故事将要发生的工作了。
  • 多少背景:“我国上一年一起发生2.5亿的注册车辆,其中90%底切削主诉求…“。
    这事实上是经过一个分外暴力之不二法门来直接拿老市场是数砸在公的听众的首上,让他们懂得就故事背后掩藏着一个多么重要的商机。

无你使用的是哪种政策,你的目标只有发生一个:让你的听众沉浸在你的故事所是的世界里。你得吃他俩切身体会到你如化解的是一个哪些的题目。

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M:MANAGE EXPECTATIONS – 预料控制

于咱们中的以听众的参与度调动起来后,你便发生足够的资产来主导整个剧情了。如果您的pitch是经幻灯片的样式开展以来,你不怕得以斯等级通过各张而精心设计的幻灯片来一个个之以您前面以听众脑海里种下的疑难进行解答了。这虽是干什么我们于前面描述故事背景的末尾经常会面弃给听众一样多级之题目之由,因为故事背景说了了,下一致步累将说问题的缓解方式。而你的幻灯片中有关怎样解决这些题目之法门,往往描述的就是是若的制品。

呼吁以演示过程中切记:确保您手上示范的外消息之目的都是以吗卿生一致步要演示的物在听众脑海中栽植下一个心理预期。其中起几许有关您挑选的演示信息方面需留意的地方是,无关紧要的消息会被听众分神,最终你老有或就是会见老麻烦还去管控场面。所以,你需要认真的精心准备而的以身作则信息及你要听众提问的题材来将控听众的心理预期。

2.结构设计
观点
逻辑
有说服力吗
提炼美化
如何呈现素材
怎样图表化好
需要多媒体吗
结构设计的几种典型大纲

A:ANSWER YOUR QUESTIONS – 解答****

当下同样步就是一览无遗了。你当公的听众脑海里种下了而想只要的题目,然后您将要去吗她们解答这些题材。很简单吧?
适当的拍卖好立等同步,然后另外事情就是见面特别顺畅了。

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R:REPEAT THE PROCESS – 循环种植和解答一个题目

俺们当示范的时光不要一下子于一个演示着尽管拿持有的问题且种植及听众的头部上,不然用户与你还见面以为老乱,到经常场面会怪不便把控。过程遭到该是现身说法一个音,在听众脑海中栽植一个题目,然后解答一个题材,然后起产一个巡回,这样的一个演示道。通过如此做的语句你就是特别容易寻找来一个逻辑性很强之演示道来给好成一个雅刺眼的Storyteller之星了。

结构设计的粗技巧
预先以白纸上日益做到大纲,按照卿的思绪完全列有框架,开起来制作PPT
A.写来演示或报告目标
B.分析听众,找到他们感谢兴趣之讲述结构
C.写有支撑演示目标的中心要义,可列思维导图展开
D.为每个中心要碰寻找针对性听众有说服力的子要点和论证材料,细化思维导图
E.如果想到每个要碰好之表达形式,把灵感写以如点边上
F.大纲完成后,把大纲转化为PPT的小标题页
G.为每个小标题页创建一个PPT页面
H.把现成的材料对应到相应的页面及
I.构思合适的形式发表页面主题
J.结合素材及思维设计页面
鼓吹页面直到满意
五、PPT常识
1.概括技能、逻辑、美学、演讲的知
2.飞速提升PPT水平的严重性:掌握PPT思维模式(逻辑化+视觉化)另外可通往牛P作者学习
3.常见格式:

T: TAKE ADVANTAGE – 乘胜追击

当你行之递进任何剧情为前面发展之时,你不怕已将好放在一个格外便于的位置点了。你到是结束已拿回应用户预期提出的题材立即无异部分好顺畅的迈过去了,剩下的组成部分基本上也是几你得掌控的故意推动剧情继续为前发展之题目而已。在结尾竣工之前,你还时有发生个工作需要去做,那即便是错开开一个良好之生价之下结论。

以您准备了这次Storytelling的纽带上,你用来一个强劲且主要突出的终止。你要非常自信之用同一句精准的讲话来再你的兴奋的目标来做相同次总结。而就尚并未结束,你这其实还该请听众进行相互。如果对方是投资人的言辞,邀请他有钱;如果是暧昧雇员的话,邀请他发表上快速提升的运载火箭(您的店家);如果是独秘密客户谈,邀请他现在即使下单。

有矣这个S.M.A.R.T的Storytelling框架模型,我相信您可以较由以前更易于且还迅速之升官你的听众的参与度并被以她们生非常之振奋,卖起重新多活还是劳动。这,就是自我带来被大家的S.M.A.R.T模型:

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末段我需要取一下底凡,这个故事其实还不曾截止,这里才修了大体上,另外一半即使得您于评头论足着为闹公的意见以及若针对S.M.A.R.T模型进行实践之后的效力了。


横流:如果你喜欢本文的话,欢迎关注世界会珠海分舵以及专题《人们都是创业者》

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4.幻灯片的用
(1)公开发言
(2)商务沟通
(3)经营分析
(4)工作报告
(5)培训课件
(6)个人相册
(7)项目成果显示
(8)产品加大
5.用处分类:商务演示型与页面阅读型PPT的对照

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6.比较少字数的字听众更会有效控制和收受内容
7.人们在浏览页面的额时候,眼球活动上F型,人们只见面专注页面顶端的组成部分
8.逻辑化核心原理:金字塔原理
(1)首先由目的出发
(2)然后分角度拆解
(3)最后从各级角度思考

9.视觉化的5种艺术
丢失/突出重点/化繁为多/保持一致/少用特效
从而图再次可靠、更结构化、更简短、更一目了然的发挥逻辑
(1)少
对此演示型PPT
A.每张幻灯片传达5个词效果太好,7只词恰好,超过9个词大脑承受加重
B.幻灯片起帮传达信息作用,列有中心即可
C.一段话最好永不换行
D.标题最好就生5-9单字
E.正文内容控制以5-6实践,不越10-12尽
F.只要非影响理解,可看略标点符号和连接词
G.慎用听众不理解的乐章
(2)突出要
A.文字提炼
B.减少换行
C.加粗
D.变色
E.加大字号
(3)化繁为多
A.充分利用备注
B.拆成多单页面
C.要点一条条显示
D.要点显示后更换暗
(4)保持一致
A.统一整套PPT主色调
B.用风格统一之模版与字体
C.用于演示的字体不低于16(18上述)
用于阅读之字体不低于12

D.保持一致的配色方案

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(5)少用特效:艺术字、夸张之卡通等
10.视觉化原则
Visual 可视性——字够大
Interest 兴趣——使用图表、图案、色彩等多趣味性
Simple 简单——内容简单明了,突出要概念
Use 实用——帮助演示者和听众保持主题的联手
Accurate 准确——PPT内容以及听众手中的资料称
Long 持久性——能够给人口对示范内容发生深刻记忆
11.视觉化图片的7单好处
(1)给版面视觉冲击力
(2)有故事性
(3)让观众来靠近的觉得
(4)更好明主题传递的音信
(5)触动观众心弦
(6)容易记忆
(7)促使行动
12.图纸的视觉度
(1)生物类>静物类
(2)真实高清>虚假
(3)创意型>平淡型
(4)能联想主题内涵之>漂亮的
13.设计条件(逻辑化+视觉化)
加:图片
减:文字
乘:逻辑
除:特效
14.完好无缺的PPT文件包含
(1)封面页
(2)摘要页
(3)目录页
(4)转场页(当起一个整体讲解单元切入到下一个圆讲解单元时,通过转场页设置引导性标题和镜头,让听众对新的单元有旁观者清的认识,并自然从达等同单元内容过于到新的单元,便于演讲者与听众互动,相比目录页,转场页还具匠心,避免单调)
(5)内容页
(6)总结页
(7)结束页
15.提炼见识的基本尺度
(1)易懂
(2)简洁
(3)适度:使用明确的言语

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16.PPT的资料逻辑
(1)数字
(2)流程
(3)因果关系
(4)障碍
(5)趋势
(6)时间
(7)并列
(8)顺序
17.金字塔法则
(1)学会从结论说自
(2)利用分类的主意组织素材
A.事物的归类方法不唯
B.同样的数额足以来强分类方法
C.不同的分类方法用于不同的场子
D.以某个一样庙并,存在最佳分类
E.好的归类依据逻辑
F.最好的逻辑是吻合大家认可的共识
G.商业数据分类常用逻辑要素:
时光、地点、组织部门、产品线、人之属性、竞争对手、业务链、重要性
H.分类的MECE原则:相互独立、完全穷尽
I.建立金字塔的老三单必须:
随便级别之始末要是下属内容之总
各一样组中的情节都得属于同一类别
各级一样组被之情还要按逻辑进行组织
J.分解问题的逻辑树和常用结构

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a.推论型逻辑树:先确定问题,把题目分成不同的一对,对每一样局部予以解答,从而最终解决问题
b.假设型逻辑树:先被起解决问题的而方案,再列举理由来说明或推翻这个只要,从而找到最后化解问题的方式
c.问题型逻辑树:先列出关键问题,用是要么为回答,然后按使用相应行动之逻辑顺序排序,解决设定的题目
阐述问题的一定量栽结构:演绎、归纳
演绎——适用于对话题有对抗心理的听众
汇总——便于记住要,建立健全认识,适用于强调实际解决方案的听众
(3)三种逻辑结构
日顺序、结构顺序、重要性顺序
(4)建立金字塔的一定量种植途径:自上而下、自下而上
(5)删除:与基本主题没有一直关乎的道岔问题、材料
(6)做完PPT思考三单问题:
A.哪些信息听众不关注
B.哪些话无论需强调,可同等画带了
C.删除哪些话可以于中心主题更突出
18.所以金字塔原理回答四接近题材

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19.怎样将结论说知道
(1)封面文字虽是全部PPT的情节囊括
(2)如果PPT很丰富,应该产生一个针对性情节之摘要页,把最着重的情写及失去
(3)每页PPT的充分标题就是立无异于页的情囊括
(4)概括的题目不是陈问题,而是实际的见识
(5)如果是图,图表题要验证数据指示的意义或动向
(6)如果整PPT谈了几乎独中心,在转场页或最后陈述时应该生出一个重总结强调
(7)站在观众的角度再次思索一方方面面:
A.你是不是提出了一个显著的题材或者产生价的设
B.你是不是提供了缓解问题的法子还是明确提出阻碍解决的现状
C.你是否提出了判断问题成解决的衡量标准或措施
20.怎么以幻灯片中利用金字塔原理
(1)先出示出结论
(2)幻灯片只传递最着重的消息

(3)所有信息要透过分类
(4)每张幻灯片只演示与认证一个论点
(5)论点使用陈述性语言,不用标题性语言
(6)学会说故事
(7)提高幻灯片的趣味性
(8)降低幻灯片复杂性
21.商贸幻灯片逻辑
(1)价值交换法
A.合作方的目的和核心价值是呀
B.如何满足客户之目的及价值
C.满足价值、置换价值、转移价值
(2)5w2h法
What 工作之始末与上的对象*
Why 举行这项工作之由*
Who 参加这项工作的实际人员,及决策者
When 在什么日子、时间段展开工作
How 用什么方法开展*
How much 需要多少资金
(3)搭桥法
A.对方的建议是设缓解哪些主要点
B.我的提议是眷恋使缓解哪些重大点
C.以这些重大点着彼此先挑选什么
D.怎样才能满足双方的鲜选择
(4)减轻代价法
A.传统艺术的高风险和代价
B.如何降低风险、减少成本
C.我们是何许完成的
(5)寻找短板法
A.考虑点:双方如何各得所需
B.我们的合作是否留存瓶颈资源
C.如何扩大关键性资源达到协作
(6)对比分析法
(7)SWOT分析法
S 优势
W 弱势
O 机会
T 威胁
S 内部因素
O 外部因素

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